原始憑證是什么意思?

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應單位的發(fā)貨單等。

原始憑證有哪些種類?

外來原始憑證

外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。

自制原始憑證

(1)一次憑證，是指憑證的填制手續(xù)是一次完成的，用以記錄一項或若干項同類性質經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證，如收貨單、發(fā)貨單、購貨發(fā)票、付款收據(jù)、費用報銷單等。

(2)累計憑證是在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務，期末按其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。主要適用于經(jīng)濟重復發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，如工業(yè)企業(yè)用的限額領料單。

(3)記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結果，對某些特定事項進行歸類、整理而編制的。這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證，稱為記賬編制憑證。如月末確定已銷商品成本時，根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表;月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時，所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等。

(4)匯總原始憑證。實際工作中，為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，往往將一定時期內(nèi)若于記錄同類性質經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟業(yè)務，即：將反映同類經(jīng)濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。